藤井です 駒場祭についての意見は了承しました それでは6月2日月曜日に100円ずつ集めたいと思います。 余りは一応会計簿につけておくのでご心配なく

使い方間違ってるかもしれませんが、 >会計報告

駒場祭は自由参加にしませんか? 新フェスも五月祭もそうすればよかったんですが。 強制参加はおかしいと思います。 やりたい奴がやればいいんです。 ということで、新フェス五月祭のお金は いったんここで締めませんか?

 会計報告  五月祭責任者兼会計の藤井です  新フェスとの合わせた会計を報告いたします。  総合でマイナス2823円となりました。  しかし百円ずつ集めるのは面倒なので、このままこの会計を駒場祭まで持ち越したいと思います。  よって次の祭り黒字を出せばおれの集金の手間も省けて一石二鳥だぜヤッホーイてなるように頑張りましよう。  みなさん五月祭お疲れ様でした。

無事終了

五月祭は無事終了することができました。 クラスのみんなにはたくさん仕事をしてもらい、 大変感謝しています。 お疲れ様でした。

五月祭の公式HPです。 http://www.a103.net/may/81/visitor/?page=%E3%83%88%E3%83%83%E3%83%97

お知らせ

五月祭も1本80円3本200円と価格設定させてもらいます。 前売り券として、32人全員に200円券を3枚ずつ買ってもらいます。 各自売っていただきます。

9本*32人=288本 が確定販売本数となり、

200円*3枚*32=19200円 が確定売上になります。

反対意見がありましたら今週金曜日夜までに、 五月祭委員まで連絡してください。

企画詳細

公式のものです。

企画ID 536  企画名  焼き鳥  団体名  2008年度理科1類26組

場所   まえばし5  取扱物  焼き鳥 ソフトドリンク  容器   角トレー 300個  レンタル 遮熱板 クーラーボックス2個 テーブル2個 ガス10kg 折りたたみ椅子2個 串焼きセット 消火器 テント

前日、当日の流れ

5月23日(金)

この日は2限で終了です。3限以降は休講となります。 クラス皆で準備に取り掛かりましょう。

13:00~15:00 レンタル品配布

レンタル品の配布です。行列ができるので、一度に全部運べるよう、大人数で臨みましょう。場所は三四郎池と安田講堂の間の道路です。

担当 調理 接客 運営委員

14:30~17:00 容器・ゴミ袋配布

容器・ゴミ袋の配布です。配布場所は安田講堂裏のゴミ集積場です。

担当 オープニング

16:00~      テント設置開始 片付け

このころになると、どこの企画も準備が一段落します。テントを立てて、周りの企画と企画場所の調整をしましょう。準備が終わったら、テントの脚だけ折って、テントの中に物資を保管しておきましょう。

担当 宣伝 調理 接客 オープニング 運営委員

17:00~18:30 前夜祭

前日準備が終わったところで、一足先に五月祭を楽しんじゃいましょう。お友達とお誘い合わせのうえ、安田講堂前ステージに集合してください。 内容 樽酒鏡開き スマブラ大会 東大ハミカミプラン

東大ハニカミプランは、男女が組になってハンカミプラン的なことをしていただく企画です。参加希望の方、詳細を聞きたい方は、mfjc@a103.netまでメールを送ってください。

20:00       撤収完了

20時以降、キャンパスには入ることができません。準備しきれなかったところは、翌朝やりましょう。

5月24日(土)

07:00       開門

開門です。キャンパス内に入って準備ができるようになります。

08:00~19:00 水汲場運営

水汲み場が使えます。終了時刻近くなると混雑します。

08:30~16:00 氷配布

氷を配布しています。氷は随時追加購入可能です。また消毒液を本部プレハブで配布しています。これは18時までです。なお、9時より赤門前、正門前案内所でも消毒液の配布を受け付けます。

担当 調理

09:00       一般公開開始

五月祭開始です。

09:30~19:00 ゴミ集積場運営

安田講堂裏のゴミ集積場で、ゴミの受けつけをします。ゴミをまとめて捨てようとすると、(特に夕方)集積場所が混雑するので、数回に分けて、こまめに集積場へ持ってきてください。

担当 宣伝

10:00       オープニング

キャンパス全体をめぐるパレード、その後には安田講堂前ステージでオープニングセレモニーが始まります。担当は9時40分に正門前に集合です。「和」「夏祭り」のテーマに沿った格好や小物を持ってきてください。企画の宣伝もかまいません。

担当 オープニング

18:00       企画終了 片付け

翌日の企画開始に支障が出ない程度に片付けて早めに帰りましょう。

20:00       撤収完了

5月25日(日)

氷の配布、水汲み場の時間は1日目とほぼ同様です。

07:00       開門

09:00       企画開始

09:30       ゴミ集積場運営開始

15:00~18:00 未使用容器回収

委員会が配布した容器のうち、未使用のものを回収します。代金は返却されません。

16:00~18:00 レンタル品返却

レンタル品の返却時間です。時間帯が遅くなるにつれ、長蛇の列ができます。早目に販売を終えて片付ける企画もあります。

担当 料理 接客

16:30       フィナーレ神輿開始

担ぎ手を募集しています。希望する方はmfjc@a103.netまで。あなたの力が必要なんです。祭りを締めましょう!!!

17:00~19:30 清掃チェック

撤収、清掃後、チェックをしてもらいます。暗くなるとゴミや汚れが見にくくなります。明るいうちにチェックを受けられるように頑張りましょう。

18:00       企画公開終了

各企画が一斉に片付けを始めます。片づけに関する場所は大変混雑します。

20:00       撤収完了

完全にキャンパス内から撤収してください。

5月26日(月)

この日は1限からちゃんとあります。疲れていると思いますが、気持ちを切り替えて頑張りましょう。うちにクラスは熱力学でしょうか。

担当

新フェスと同様、担当を決めます。上のスケジュールの仕事担当もよく読んだ上で考えてください。新フェス後はこちらにすぐにとりかかります。

宣伝 8人

看板製作。締め切りが16日です。ビラづくり。

調理 8人

焼き鳥づくり。ソフトドリンクをコップに注ぐ。このうち数人は前日の仕込みを手伝ってもらいます。

接客 8人

お客さんに商品を渡し、代金をいただきます。

オープニング 2人

オープニングに参加してもらいます。和服姿(や仮装)になってキャンパス内を歩きます。

材料 3人

肉、ソフトドリンクの購入。前日の仕込みをやってもらいます。

運営委員 ゴミ集積場 1人

24日の9時から11時の2時間ゴミ集積場で業務をします。

運営委員 案内所 1人

24日の13時から15時の2時間正門または赤門の業務を行います。

責任者 会計 2人

これはすでに決まっています。全体をまとめていきます。領収書は一斉に集めます。それまでしっかり保管しておいてください。

麻疹対策について

五月祭が麻疹の原因となってはいけません。 そのため事務局から企画参加者の麻疹対策が行われます。 クラス全員の麻疹対策状況を確認させていただきます。 5月9日(金)にチェックする予定です。 ・過去に、麻疹の罹患経験がある。 ・過去に、2回の予防接種経験がある。 のどちらかでないと企画に参加できません。 もし上の条件を満たさない人が参加した場合、企画中止にさせられます。

証明書類(大切なものなのでコピーがよい)が必要です。 証明書類としては以下のものがあげられます。 ・母子手帳 ・予防接種証明 ・麻疹抗体検査の検査票 手元にある人も少ないと思うので、早めに準備しておいてください。 留学生の方は親の確認だけでよいことになりました。 母子手帳の記載状況など、 証明の取得が困難な場合は五月祭企画委員まで早めにご連絡ください。

ちなみに、麻疹の予防接種は、東京大学保険センターで受けられます。 ワクチン接種には6000円かかります。

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最終更新:2008年05月31日 00:04